DI-PASstToolplattform

Das Projekt DI-PASst wird im Rahmen des Programms „Wandel der Arbeit" durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert.

Wandel der ArbeitBundesministerium für Arbeit und SozialesKofinanziert von der Europäischen Union
Bereich

Papierkram

Effiziente Verwaltung und automatisierte Dokumentation für weniger Bürokratie.

3 Unterbereiche
29 Tools

Formulare digitalisieren

Diese Tools ermöglichen die Erstellung interaktiver Online-Formulare, digitaler Checklisten und individueller Apps ohne Programmierkenntnisse. Dadurch werden papierbasierte Prozesse vollständig digitalisiert, Daten strukturiert erfasst und interne Workflows automatisiert.

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17 Tools

Personal & Dienstplan

Diese Lösungen unterstützen die KI-gestützte Dienstplanung, Zeiterfassung und das Ausfallmanagement für Pflegeteams. Sie verbessern die interne Kommunikation und binden Mitarbeitende aktiv in die flexible Gestaltung von Schichtplänen ein.

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10 Tools

Qualität & Verwaltung

Diese Kategorie umfasst integrierte Plattformen für das Abrechnungsmanagement, die Reinigungsplanung sowie datenschutzkonforme Kommunikationslösungen. Ziel ist die effiziente Organisation administrativer Abläufe und die Sicherstellung hoher Qualitätsstandards innerhalb der Einrichtung.

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Alle Tools im Bereich Papierkram

Die blaue Hauptfunktion und die weißen Tags sind anklickbar und führen zu allen Tools mit demselben Schwerpunkt.

52 Tools
NameKurzbeschreibungWebseiteVideolink

123FormBuilder ist ein webbasiertes Tool zum Erstellen von Formularen. Es unterstützt Datenerfassung, Workflows, Zahlungen und Integrationen. Ermöglicht Vorlagen, Aufgabenmanagement, Cloud, Offline, Nutzung sowie Umfragen.

Digitale mobile Pflegedokumentation zur einfachen Erfassung und Verwaltung aller pflegerelevanten Informationen.

AidaForm ist ein Online-Formular- und Umfragetool. Es ermöglicht die Erstellung von Formularen, Befragungen, Quizzen und die digitale Sammlung von Antworten.

Unternehmen können ohne Programmierkenntnisse mobile Apps, digitale Formulare und Checklisten erstellen, um papierbasierte Prozesse zu digitalisieren und Daten auch offline zu erfassen. Die Plattform bietet zudem KI-Funktionen zur automatischen Formularerstellung und integriert sich in zahlreiche Unternehmenssysteme.

Digitale Pflege-App zur Erfassung von Pflegeberichten, Leistungsnachweisen und Ereignissen direkt beim Pflegeeinsatz. Pflegekräfte können Klienteninformationen, Pflegepläne und vergangene Dokumentationen mobil abrufen sowie Leistungen digital dokumentieren.

CareCloud ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Pflege- und Gesundheitsorganisationen. Sie unterstützt Verwaltung, Dokumentation und digitale Arbeitsprozesse.

CareSocial ist eine integrierte Pflegesoftware für Pflegedienste. Sie vereint Pflegedokumentation, Pflegeplanung, Touren- und Dienstplanung, mobile Datenerfassung sowie Abrechnung in einer Cloud-Plattform. Ergänzt wird sie durch CareSmart für die mobile Dokumentation und CareDoku als digitale Patientenakte.

Tool zum digitalisieren von Formularen. Es unterstützt die Erstellung von Online-Formularen und die strukturierte Erfassung von Antworten.

Connext bietet mit Vivendi Software für Pflege, Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen. Die Anwendungen unterstützen Dokumentation, Verwaltung, Planung und Abrechnung.

CrewLinQ ist eine digitale Plattform für Personal- und Ausfallmanagement in der Pflege. Sie unterstützt Pflegeeinrichtungen dabei, kurzfristige Personalausfälle zu kompensieren, interne Personalpools zu steuern und offene Dienste digital an verfügbare Mitarbeitende zu vergeben. Dadurch werden Telefonketten reduziert, Dienstplanung erleichtert und der Einsatz eigener Mitarbeitender optimiert.

Dexter Health ist eine KI-Plattform zur Unterstützung von Pflegekräften, die den Schwerpunkt auf Sprachdokumentation, KI-gestützte Pflegeplanung und intelligente Dienstplanung legt. Sie reduziert den Dokumentationsaufwand durch Spracheingabe und KI-gestützte Zusammenfassungen und unterstützt bei der automatischen Erstellung von Schichtplänen.

DMRZ (Deutsches Medizinrechenzentrum) bietet eine digitale Pflegesoftware mit mobiler Pflege-App für ambulante Pflege, Intensivpflege, Tagespflege und Betreuungsdienste. Die Lösung verbindet Pflegedokumentation, Tourenplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung in einer zentralen Plattform.

Eldermark ist eine digitale Plattform für Senioren- und Pflegeeinrichtungen, die Pflegeorganisation, Pflegedokumentation, Medikamentenmanagement und Verwaltung in einem System verbindet. Sie unterstützt Pflegekräfte unter anderem bei elektronischer Pflegedokumentation, Pflegeplanung, Medikamentengabe, mobilen Dokumentationen sowie Auswertungen und Qualitätsmanagement.

euregon .snap ambulant ist eine Software für ambulante Pflegedienste, die Pflegedokumentation, Tourenplanung, Dienstplanung und Abrechnung in einer Lösung vereint. Intelligente Funktionen wie .snap Assist unterstützen bei der automatischen Tourenoptimierung und Personaleinsatzplanung. Mobile Apps ermöglichen Pflegekräften die Dokumentation und Leistungserfassung direkt beim Hausbesuch.

Digitalisierung papierbasierter Prozesse durch mobile Formulare, Dokumentenverwaltung und automatisierte Workflows, Informationen können direkt vor Ort erfasst und weitergeleitet werden.

Die Mitarbeiter-App von fokus digital ist eine digitale Kommunikations- und Organisationsplattform für Pflege- und Sozialunternehmen. Sie bündelt interne Nachrichten, Dokumente, Onboarding, Umfragen, Schulungen und digitale Prozesse in einer individuell gestaltbaren App. Ziel ist es, Mitarbeitende besser zu erreichen, Wissen verfügbar zu machen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Forms On Fire ist eine No-Code-Plattform zur Erstellung mobiler Formulare und digitaler Workflows. Papierbasierte Prozesse können durch individuelle Apps, Checklisten und Datenerfassungen ersetzt werden, die auch offline auf mobilen Geräten genutzt werden können. Es werden Funktionen wie GPS-Erfassung, Fotos, Unterschriften, Aufgabenverteilung und automatische Berichte für Teams im Außendienst unterstützt.

forms.app ist ein Online-Tool zum Erstellen von Formularen, Umfragen und Quizzen. Antworten können gesammelt, ausgewertet und in andere Systeme integriert werden.

Formsite ist eine Plattform zur Erstellung digitaler Formulare, Umfragen und Workflow-Prozesse. Unternehmen können damit Online-Formulare mit bedingter Logik, Datei-Uploads, elektronischen Unterschriften und Integrationen zu Drittanwendungen erstellen sowie Antworten automatisiert auswerten und weiterverarbeiten.

Formstack ist eine Plattform zur digitalen Formularerstellung, Datenerfassung und Workflowautomatisierung. Unternehmen können damit Online-Formulare, Dokumente und digitale Unterschriften erstellen sowie komplette Prozesse ohne Programmierung automatisieren.

GEOCON Dienstplan ist eine Software zur Dienst- und Einsatzplanung. Sie unterstützt die Planung von Personal, Schichten und Verfügbarkeiten in Organisationen mit komplexen Dienstplänen.

HerzensApp ist eine digitale Pflege- und Betreuungsplattform, die vor allem die Organisation, Dokumentation und Kommunikation in der ambulanten Pflege und 24h-Betreuung unterstützt. Sie ermöglicht Pflegekräften die digitale Klientenverwaltung, Pflegeplanung, Checklisten, Zeiterfassung und Dokumentation per Smartphone. Zusätzlich bietet sie Angehörigen eine App mit Einblick in Betreuungsinformationen und einer sicheren Kommunikationsmöglichkeit mit Pflegekräften und Agenturen.

No-Code-Plattform zur Erstellung interaktiver Formulare, digitaler Fragebögen und Landingpages ohne Programmierkenntnisse. Es können dynamische Formulare mit Logikpfaden, individuellen Fragen und Integrationen zu CRM- und Marketing-Systemen erstellt werden, um Daten strukturiert zu erfassen und Prozesse zu automatisieren

HyCARE ist eine integrierte Pflegesoftware für ambulante, stationäre und intensivpflegerische Einrichtungen. Die Software vereint Pflegedokumentation, Dienst- und Tourenplanung, mobile Leistungserfassung, Abrechnung sowie Verwaltungsfunktionen in einer modularen Plattform. Zusätzlich werden die Telematikinfrastruktur und KI-gestützte Sprachdokumentation.

Jotform ist ein Formular-Builder für digitale Formulare, Anmeldungen, Umfragen und Workflows. Das Tool unterstützt Genehmigungsprozesse, Datensammlung und Integrationen.

Kanon Health ist eine digitale Pflege- und Gesundheitsplattform, die Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste bei der digitalen Pflegedokumentation, Pflegeplanung und Kommunikation unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf einer mobilen, cloudbasierten Lösung zur Entlastung von Pflegekräften und zur Verbesserung der Versorgungsqualität.

Komda® ist eine Pflegesoftware zur Digitalisierung von ambulanten, stationären und teilstationären Pflegeprozessen. Die Lösung verbindet Pflegedokumentation, Organisation, Verwaltung und Qualitätsmanagement in einer zentralen Plattform. Ziel ist es, Pflegeeinrichtungen durch digitale Prozesse zu entlasten und Pflegeabläufe effizienter zu gestalten.

LUCI ist eine digitale Kommunikationsplattform für Pflege- und Sozialeinrichtungen, die Mitarbeitende und Angehörige miteinander verbindet. Die App ermöglicht News, Chats, digitale Formulare, Wissensbereitstellung und den Austausch mit Angehörigen über eine zentrale Plattform. Ziel ist es, Informationswege zu verbessern, Mitarbeitende stärker einzubinden und Kommunikationsaufwand zu reduzieren.

MatrixCare ist eine digitale Pflege- und Gesundheitsmanagement-Plattform für stationäre Pflegeeinrichtungen, Langzeitpflege und ambulante Versorgungsanbieter. Schwerpunkt liegt auf Interoperabilität, also dem sicheren Austausch von Pflege- und Gesundheitsdaten zwischen verschiedenen Einrichtungen. Dadurch können Aufnahmeprozesse, Übergaben und die Zusammenarbeit zwischen Versorgungspartnern verbessert werden.

Softwarelösungen für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen sowie therapeutische Praxen. Insbesondere digitale Pflegedokumentation, Dienst- und Tourenplanung, Abrechnung sowie mobile Datenerfassung.

MediKit ist eine digitale Kommunikations- und Organisationsplattform für das Gesundheitswesen, die den Austausch zwischen medizinischen Einrichtungen, Mitarbeitenden und Patient:innen unterstützt. Die Lösung bündelt sichere Kommunikation, digitale Zusammenarbeit, Dokumentenaustausch und organisatorische Prozesse in einer webbasierten Plattform.

Meine PflegeApp ist eine digitale Kommunikations- und Informationsplattform für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen. Die individuell anpassbare App bündelt interne Informationen, Neuigkeiten, Termine, FAQs, Chatfunktionen, Push-Nachrichten und digitale Onboarding-Inhalte für Mitarbeitende. Ziel ist es, die interne Kommunikation zu verbessern, Mitarbeitende stärker einzubinden und Einarbeitungsprozesse zu unterstützen.

Digitales Werkzeug zur Erstellung und Auswertung von Formularen, Umfragen und Fragebögen. Die Anwendung ermöglicht es, Informationen online zu erfassen, automatisch auszuwerten und mit anderen Microsoft-365-Anwendungen weiterzuverarbeiten.

myJugendhilfe ist eine digitale Verwaltungs- und Fachsoftware für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie Eingliederungshilfe. Die Plattform unterstützt bei der pädagogischen Dokumentation, Klientenverwaltung, Dienstplanung, Mitarbeiterverwaltung, Abrechnung und Auswertung.

myneva ist eine integrierte Pflege- und Sozialmanagementplattform für ambulante und stationäre Pflege sowie weitere soziale Einrichtungen. Die Plattform vereint Pflegedokumentation, Pflegeplanung, Personaleinsatzplanung, Abrechnung, Angehörigenkommunikation, KI-gestützte Dokumentation und Datenanalysen in einer cloudbasierten Lösung. Ziel ist es, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Pflegekräfte durch digitale Assistenten zu entlasten

App zum Teilen von Erlebnissen von Bewohnern mit Angehörigen als Art Facebook Nachrichtenticker. Liken und Kommentare an die Pflegekräfte möglich. Außerdem Organisation und Kontakt mit Ärzten, Apotheken und Pflegezentren möglich.

Netigate ist eine Feedback-Management- und Umfrageplattform. Sie unterstützt Befragungen, Auswertung von Antworten und Analyse von Kunden- oder Mitarbeiterfeedback

Netsfere ist eine sichere Messaging- und Kommunikationsplattform für Unternehmen. Sie unterstützt verschlüsselte Nachrichten, Teamkommunikation und Administration.

NurseGrid unterstützt Pflegekräfte und Einrichtungen bei der digitalen Dienstplanung, Schichtkoordination und Kommunikation. Ergänzend bietet NurseGrid Learn Online-Fortbildungen, Weiterbildungskurse und Lernangebote für Pflegefachkräfte an. Dadurch verbindet die Plattform Arbeitsorganisation mit beruflicher Weiterentwicklung.

Nyby ist eine Plattform zur Koordination von Unterstützung und Zusammenarbeit in Pflege- und Sozialräumen. Sie vernetzt Mitarbeitende, Freiwillige und Organisationen für konkrete Hilfen.

KI-gestützte Software für Dienstplanung, Zeiterfassung und Ausfallmanagement im Gesundheitswesen. Sie unterstützt Schichtplanung, Ausfallmanagement, Mitarbeitereinbindung und die Koordination von Teams sowie die Mitarbeiterkommunikation.

Sanalogic bietet digitale Menüplanung, Verpflegungssysteme und Organisationslösungen für Küchen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Die Software unterstützt organisatorische Prozesse, Dokumentation und Datenverwaltung

SOOBR Healthcare digitalisiert Reinigungs- und Facility-Prozesse in Pflegeheimen und Krankenhäusern. Die Software zeigt Reinigungsaufgaben raumbezogen an und unterstützt Planung, Bestätigung, Nachverfolgung und Qualitätssteuerung.

Speakap ist eine mobile Mitarbeiterkommunikationsplattform, die Unternehmen bei der internen Kommunikation mit Mitarbeitenden unterstützt. Über eine App können Nachrichten, Informationen, Feedback und Wissen standortübergreifend geteilt werden.

SurveyMonkey ist eine Plattform für die Erstellung von Online-Formularen, Umfragen und Feedbackprozessen. Neben der Datenerfassung bietet sie Funktionen zur automatisierten Auswertung, KI-gestützten Analyse und Integration in zahlreiche Geschäftsanwendungen.

Die Telematikinfrastruktur ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit zwischen Pflegeeinrichtungen und anderen Akteuren des Gesundheitswesens. Sie schafft Schnittstellen für Anwendungen wie elektronische Patienteninformationen, E-Rezept, digitale Kommunikation und den Austausch medizinischer Daten. Ziel ist es, Informationswege zu verkürzen, Medienbrüche zu reduzieren und Pflegeprozesse besser zu vernetzen.

Typeform ist ein webbasiertes Tool für interaktive Formulare und Umfragen. Es ermöglicht dialogorientierte Abfragen, Datenerfassung und Integration in weitere Anwendungen. Es eignet sich für Feedback, Leads, Anmeldungen und strukturierte Abfragen.

Überblick.io ist eine digitale Plattform zur Verbesserung der internen Kommunikation und Organisation in Pflegeeinrichtungen. Sie bündelt Nachrichten, Aufgaben, Wissen und Teamkommunikation in einer Anwendung und ersetzt beispielsweise Zettelwirtschaft, private Messenger oder uneinheitliche Informationswege.

Univelop ermöglicht Unternehmen, individuelle Business-Apps ohne Programmierung zu erstellen und Geschäftsprozesse mit KI zu automatisieren. Die Plattform unterstützt digitale Dokumentation, Checklisten, Auftrags- und Einsatzmanagement sowie mobile Datenerfassung in Echtzeit. Dadurch lassen sich papierbasierte Abläufe digitalisieren und operative Teams effizienter steuern.

Vivendi Mobil ist eine mobile Pflege-App zur Unterstützung von Pflegekräften im ambulanten und stationären Bereich. Sie verbindet mobile Pflegedokumentation, Leistungs- und Zeiterfassung, Einsatzinformationen sowie Funktionen zur Tourenoptimierung in einer Anwendung. Dadurch können Pflegekräfte Prozesse direkt beim Klienten erledigen und Verwaltung sowie Dokumentationsaufwand reduzieren.

Zoho Forms ist ein Online-Tool zur Erstellung und Verwaltung von Formularen. Es unterstützt Datenerfassung, Benachrichtigungen, Auswertung und Integration in Zoho- und Drittsysteme sowie Workflow-Automatisierung.

Dasselbe Tool darf mehrfach vorkommen — je Einordnung eine Zeile.